Date de mise à jour : samedi 17 mai 2008
Pour suivre ce didacticiel, il faut bien entendu avoir créé un compte et s'être authentifié sur le site après avoir saisi son pseudo et son mot de passe.
Préambule ...
Ce didacticiel "Administrateur" va vous montrer par l'exemple comment créer un concours de pronostics de A à Z.
Vous pouvez le suivre à la lettre ou bien l'adapter au fur et à mesure.
L'exemple choisi est basé sur le contexte suivant : 3 collègues de travail de la société "TRUCMUCHE" souhaitent organiser un concours sur la "Coupe du Monde de Rugby 2007" et pronostiquer entre eux sur 3 épreuves : le score du match d'ouverture, le nombre d'essais marqués lors de la finale et le nom du meilleur marqueur du tournoi.
Certains concepts de base sont expliqués dans le didacticiel "Joueur". Nous vous invitons à le lire au préalable avant de continuer.
De même, le didacticiel "Epreuves" décrit les types d'épreuves pouvant être créées ainsi que les règles de calcul spécifiques à chacune d'entre elles.
On supposera que les 3 joueurs sont inscrits sur le site et ont par exemple comme pseudo : "jack", "locke" et "hurley".
Nommer l'organisateur (c'est à dire l'administrateur) ...
Un des 3 joueurs doit tenir le rôle de l'organisateur : il sera chargé de préparer le concours dans Pronorama et de saisir les résultats des épreuves lorsqu'ils seront connus. Il aura donc 2 casquettes différentes : administrateur et joueur.
Il est possible de définir des administrateurs "adjoints", cette fonctionnalité sera expliquée plus loin.
Bien entendu, l'organisateur doit avoir la confiance de tous, car il peut modifier à loisir le déroulement du concours et sans préavis (exemple : supprimer une épreuve, en créer une au dernier moment, modifier les périodes de saisie, ...).
La communication entre lui et les joueurs sort pour l'instant du cadre des outils fournis par Pronorama.
En résumé, l'organisateur peut tout faire, sauf modifier les pronostics des autres joueurs (ouf !).
Préparation du concours ...
Pour préparer son concours, l'administrateur "jack" doit :
- créer un groupe (nommé par exemple "TRUCMUCHE") dans lequel lui-même, "locke" et "hurley" pourront s'inscrire
- créer une compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007" et la rattacher au groupe "TRUCMUCHE"
- créer les 3 épreuves à pronostiquer et les inclure dans la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007"
Tant que ces 3 actions n'auront pas été effectuées, aucun pronostic ne sera possible.
Création du groupe ...
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Groupes", la liste des groupes que vous gérez s'affiche (elle doit être vide pour l'instant). Cliquez ensuite sur "Créer un nouveau groupe" juste au-dessus de l'entête du tableau.
Un formulaire de saisie apparait afin de décrire les caractéristiques du groupe :
- saisissez le nom du groupe : c'est ce nom qui apparaitra dans tous les tableaux des modules Joueur et Administrateur
- saisissez un commentaire concernant le groupe : ce commentaire n'est pas utilisé pour l'instant à part dans cet écran
- saisissez son statut : "ouvert" = les joueurs peuvent s'inscrire, "fermé" = les joueurs ne peuvent plus s'inscrire
- saisissez le mode d'accès joueur : seul "privé" est autorisé ce qui signifie que les joueurs désirant s'inscrire dans le groupe devront connaitre son n° et le mot de passe que l'administrateur a choisi
- saisissez le mot de passe joueur : il s'agit du mot de passe en question, une valeur (modifiable) est affichée par défaut
Pour les autres champs concernant le mode d'accès Administrateur, laissez pour l'instant les valeurs par défaut. Vous vous référerez plus tard au paragraphe "Administration adjointe" plus loin dans ce didacticiel.
Une fois les champs renseignés, vous pouvez valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Valider". Un message indiquant que le groupe a été créé apparait, et vous revenez sur la liste de vos groupes. Si vous avez nommé le groupe "TRUCMUCHE", celui-ci doit maintenant apparaitre dans la liste.
Vous devez noter le numéro qui lui a été attribué : ce numéro est apparu dans le message et est présent également dans la liste (colonne N°).
Vous pouvez dès à présent communiquer ce numéro et le mot de passe aux autres joueurs ("locke" et "hurley"). Ils devront se référer au paragraphe "Rejoindre un groupe privé" du didacticiel "Joueur", afin de connaitre la marche à suivre pour s'inscrire dans ce groupe. Cela est également valable pour "jack". En effet, l'administrateur d'un groupe n'est pas inscrit par défaut dans le groupe.
Création de la compétition ...
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Compét.", la liste des compétitions que vous gérez s'affiche (elle doit être vide pour l'instant). Cliquez ensuite sur "Créer une nouvelle compétition" juste au-dessus de l'entête du tableau.
Un formulaire de saisie apparait afin de décrire les caractéristiques de la compétition :
- saisissez le nom de la compétition : c'est ce nom qui apparaitra dans tous les tableaux des modules Joueur et Administrateur
- saisissez un commentaire concernant la compétition : ce commentaire n'est pas utilisé pour l'instant à part dans cet écran
- saisissez une URL à associer à la compétiton : cela peut être par exemple le site web officiel de la compétition où l'on trouvera le calendrier des épreuves et les résultats. Cette URL sera disponible dans le module Joueur ("Statut des Compétitions") et dans le module Administrateur (formulaire de saisie d'un résultat).
- saisissez son statut : "ouverte" = de nouvelles épreuves peuvent êtres ajoutées, "fermée" = ajout impossible
- saisissez les dates de début et de fin de la compétition : ces dates sont indicatives
- saisissez si la compétition est publique : seul un super-administrateur peut choisir "oui"
- sélectionnez le groupe auquel la compétition doit être rattachée (en l'occurrence 'TRUCMUCHE'). Ce rattachement est facultatif, vous pourrez le faire à l'étape suivante du didacticiel.
Pour les autres champs concernant le mode d'accès Administrateur, laissez pour l'instant les valeurs par défaut. Vous vous référerez plus tard au paragraphe "Administration adjointe" plus loin dans ce didacticiel.
Une fois les champs renseignés, vous pouvez valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Valider". Un message indiquant que la compétition a été créée apparait, et vous revenez sur la liste de vos compétitions. Si vous avez nommé la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007", celle-ci doit maintenant apparaitre dans la liste.
Rattachement de la compétition au groupe ...
Vous devez maintenant rattacher la compétition au groupe (si vous n'avez sélectionné aucun groupe à l'étape précédente).
Méthode 1 :
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Compét.", la liste des compétitions que vous gérez s'affiche. Sur la ligne correspondant à la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007", cliquer sur "Groupes".
La liste des groupes contenant cette compétition s'affiche (elle doit être vide pour l'instant).
Cliquez sur "Ajouter la compétition dans des groupes que vous gérez". La liste des groupes que vous gérez et qui ne contiennent pas encore cette compétition apparait.
Sur la ligne correspondant au groupe "TRUCMUCHE", cliquer sur "Ajouter dans le groupe". Après avoir validé le message de confirmation, la liste des groupes contenant la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007" réapparait, incluant le groupe "TRUCMUCHE".
Méthode 2 :
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Groupes", la liste des groupes que vous gérez s'affiche. Sur la ligne correspondant au groupe "TRUCMUCHE", cliquer sur "Compétitions".
La liste des compétitions contenues dans ce groupe s'affiche (elle doit être vide pour l'instant).
Cliquez sur "Ajouter dans le groupe des compétitions que vous gérez". La liste des compétitions que vous gérez et qui ne sont pas encore rattachées à ce groupe apparait.
Sur la ligne correspondant à la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007", cliquer sur "Ajouter dans le groupe". Après avoir validé le message de confirmation, la liste des compétitions du groupe "TRUCMUCHE" réapparait, incluant la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007".
Création des 3 épreuves ...
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Epreuves", la liste des épreuves que vous gérez s'affiche (elle doit être vide pour l'instant).
Création de l'épreuve "Score du match d'ouverture" :
Cliquez sur "Créer une nouvelle épreuve de type score" juste au-dessus de l'entête du tableau.
Un formulaire de saisie apparait afin de décrire les caractéristiques de l'épreuve :
- saisissez le nom de l'épreuve : c'est ce nom qui apparaitra dans les tableaux des modules Joueur et Administrateur
- saisissez un commentaire : ce commentaire sera affiché au joueur sur la page de saisie du pronostic, vous pouvez par exemple indiquer si le score pris en compte est celui après d'éventuelles prolongations
- indiquer si un score nul est possible : si vous indiquer "non", le joueur ne pourra pas pronostiquer un match nul
- saisissez les dates/heures de début et de fin de l'épreuve : ces dates sont très importante car les joueurs ne pourront pronostiquer que pendant cette période. Avant la période de saisie, l'épreuve a le statut "En attente" (les joueurs ne peuvent pas encore pronostiquer). Pendant la période de saise, l'épreuve a le statut "En cours" (les pronostics peuvent être saisis, modifiés ou supprimés). Après la période de saisie, l'épreuve a le statut "Terminée" (les pronostics ne peuvent plus être mis à jour et le résultat de l'épreuve peut être saisi par l'administrateur)
- saisissez le montant de la cagnotte. Il s'agit du montant "unitaire", le montant final dépendant du nombre de pronostics saisis (lire les C.G.U. paragraphe "Cagnotte mise en jeu"). Du fait des méthodes de calcul utilisées pour certains types d'épreuve (pourcentages), il est recommandé de saisir un montant >= 100. Toutefois, la plage autorisée va de 0 à 999. 0 peut être utilisé si vous ne voulez pas attribuer de gains pour une épreuve (épreuve de test, épreuve annulée, ...)
- saisissez la date et l'heure à partir de laquelle le résultat de l'épreuve pourra être saisi. Si vous ne saisissez rien, le résultat pourra être saisi dès la date/heure de fin des pronostics.
- sélectionnez la compétition à laquelle l'épreuve doit être rattachée (en l'occurrence "Coupe du Monde de Rugby 2007"). Ce rattachement est facultatif, vous pourrez le faire à l'étape suivante du didacticiel.
- la case à cocher "enchainer" vous permet de saisir une nouvelle épreuve du même type avec les champs renseignés avec des valeurs identiques à votre saisie actuelle. Ce n'est pas le cas ici donc ne la cochez pas.
Une fois les champs renseignés, vous pouvez valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Valider". Un message indiquant que l'épreuve a été créée apparait, et vous revenez sur la liste de vos épreuves. Si vous avez nommé l'épreuve "Score du match d'ouverture", celle-ci doit maintenant apparaitre dans la liste.
Création de l'épreuve "Nombre d'essais marqués pendant la finale" :
Cliquez sur "Créer une nouvelle épreuve de type valeur" juste au-dessus de l'entête du tableau.
Un formulaire de saisie apparait afin de décrire les caractéristiques de l'épreuve.
Renseignez les champs de manière similaire à la 1ère épreuve.
Une fois les champs renseignés, vous pouvez valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Valider". Un message indiquant que l'épreuve a été créée apparait, et vous revenez sur la liste de vos épreuves. Si vous avez nommé l'épreuve "Nombre d'essais marqués pendant la finale", celle-ci doit maintenant apparaitre dans la liste.
Création de l'épreuve "Nom du meilleur marqueur du tournoi" :
Cliquez sur "Créer une nouvelle épreuve de type libre" juste au-dessus de l'entête du tableau.
Un formulaire de saisie apparait afin de décrire les caractéristiques de l'épreuve.
Renseignez les champs de manière similaire à la 1ère épreuve. Dans la zone commentaire, vous pouvez par exemple indiquer que seul le nom de famille doit être mentionné.
Une fois les champs renseignés, vous pouvez valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Valider". Un message indiquant que l'épreuve a été créée apparait, et vous revenez sur la liste de vos épreuves. Si vous avez nommé l'épreuve "Nom du meilleur marqueur du tournoi", celle-ci doit maintenant apparaitre dans la liste.
Rattachement des 3 épreuves à la compétition ...
Vous devez maintenant rattacher les 3 épreuves à la compétition "Coupe du Monde de rugby 2007" (si vous n'avez sélectionné aucune compétition à l'étape précédente)
Méthode 1 :
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Epreuves", la liste des épreuves en cours s'affiche. Cliquez sur le filtre "Aucune compétition" pour voir les épreuves que vous venez de créer. Sur la ligne correspondant à la 1ère épreuve, cliquer sur "Compétitions".
La liste des compétitions contenant déjà cette épreuve s'affiche (elle doit être vide pour l'instant).
Cliquez sur "Ajouter l'épreuve dans des compétitions que vous gérez". La liste des compétitions que vous gérez et qui ne contiennent pas encore cette épreuve apparait.
Sur la ligne correspondant à la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007", cliquer sur "Ajouter dans la compétition". Après avoir validé le message de confirmation, la liste des compétitions contenant l'épreuve réapparait, incluant la compétitions "Coupe du Monde de Rugby 2007".
Répétez ces actions pour les 2 autres épreuves.
Méthode 2 :
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Compét.", la liste des compétitions que vous gérez s'affiche. Sur la ligne correspondant à la compétition "Coupe du Monde de Rugby 2007", cliquer sur "Epreuves".
La liste des épreuves contenues dans cette compétition s'affiche (elle doit être vide pour l'instant).
Cliquez sur "Ajouter dans la compétition des épreuves que vous gérez". La liste des épreuves que vous gérez et qui ne sont pas encore rattachées à cette compétition apparait.
Sur la ligne correspondant à chaque épreuve cocher la case dans la colonne "Sél" puis cliquer sur "Ajouter dans la compétition" situé tout en bas à droite du tableau. Après avoir validé le message de confirmation, la liste des épreuves de la compétitions "Coupe du Monde de Rugby" réapparait, incluant les 3 épreuves.
Vérifications ...
Afin de vérifier si tous les rattachements ont été effectués, il existe un moyen rapide.
Dans le module "Tableau de Bord", cliquez sur "Messages Alertes". Dans la partie droite du tableau, les alertes "Groupes sans compétition", "Compétitions non rattachées", "Compétitions sans épreuve" et "Epreuves non rattachées" doivent avoir un statut "ras" sur fond vert. Si ce n'est pas le cas (statut "alerte" sur fond orange), cliquez sur l'alerte correspondante afin de connaître le groupe, la compétition ou l'épreuve concernée.
Bien entendu. ces alertes ne signifient pas forcément qu'il y a un problème. Par exemple vous pouvez tout à fait préparer une compétition sur plusieurs jours et ne la rattacher à un groupe qu'au dernier moment.
Autoriser la saisie des pronostics ...
Si vous avez saisi pour chaque épreuve des dates/heures de début et de fin de manière à ce que leur statut soit "En cours", les joueurs peuvent alors pronostiquer.
Se référer au paragraphe "Pronostiquer" du didacticiel "Joueur".
Saisie déléguée des pronostics ...
Des joueurs peuvent être momentanément dans l'impossibilité de saisir leurs pronostics (accès internet coupé, congés, ...).
C'est pourquoi l'administrateur d'un groupe a la possibilité de saisir les pronostics de n'importe quel joueur de son groupe.
Pour cela, allez dans le menu "Gestion Groupes", pour le groupe concerné cliquez sur "Joueurs", pour le joueur concerné cliquez sur "Saisir ses pronos". Un bandeau orange apparait alors à l'écran pour signaler que l'administrateur remplace ce joueur pour le menu "Saisie des pronostics". Pour désactiver la saisie déléguée, cliquez sur le lien "désactiver" dans ce bandeau.
Remarque : cette saisie est possible uniquement si le joueur concerné l'a autorisé dans le paramétrage de son compte.
Saisie exceptionnelle d'un pronostic ...
N'importe quel joueur de vos groupes peut vous solliciter afin que vous acceptiez de prendre en compte un pronostic pour une épreuve terminée.
Ces demandes sont accessibles via le menu "Suivi des Demandes" dans le tableau de bord. Vous pouvez les accepter ou les refuser, en fonction de la raison que le joueur vous a donnée (information affichée dans le suivi).
Saisie des résultats ...
Pour pouvoir saisir le résultat d'une épreuve, vous devez attendre que la date de fin de l'épreuve soit atteinte. Nous supposons donc que cette date est atteinte pour les 3 épreuves que vous avez créées.
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Saisie des Résultats", la liste des épreuves qui sont terminées et dont le résultat n'a pas encore été saisi apparait.
Pour chacune des 3 épreuves, cocher la case dans la colonne "Sél" puis cliquer sur "Saisir/modifier le résultat" tout en bas à droite du tableau.
Un formulaire de saisie apparait pour la saisie du résultat de la 1ère épreuve sélectionnée. Saisissez le résultat et validez-le en cliquant sur le bouton "Valider". Si vous avez coché la case "Enchainer", le formulaire de saisie pour l'épreuve suivante apparaitra après l'affichage du message d'information, sinon vous reviendrez à la liste des épreuves.
A noter que par défaut, la liste n'affiche que les épreuves dont le résultat n'a pas encore été saisi. Si vous souhaitez modifier un résultat, vous devez changer le filtre "Résultat épreuve" en cliquant sur "oui" dans le pavé sur fond bleu clair.
De plus, cet écran présente l'ensemble des épreuves toutes compétitions confondues. Si vous gérez de nombreuses épreuves et compétitions, il sera peut-être un peu difficile de vous y retrouver. Il est possible de ne travailler que sur les épreuves d'une compétition en particulier. Vous devez procéder ainsi :
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Compét.", la liste des compétitions que vous gérez apparait. Pour la compétition concernée, cliquez sur "résultats". Cette action vous amène sur la page de saisie des résultats (comme si vous aviez cliqué sur "Saisie des Résultats" dans le menu) mais seules les épreuves de la compétition en question s'affichent.
Calcul des gains et des classements (individuels et par équipes) ...
De nombreux événements peuvent aboutir à une modification des gains et classements :
- le résultat d'une épreuve a été saisi pour la 1ère fois
- le résultat d'une épreuve a été modifié depuis le dernier calcul
- une épreuve a été supprimée depuis le dernier calcul
- le montant de la cagnotte d'une épreuve a été modifié
- un joueur a rejoint ou quitté un groupe
- des équipes ont été créées, modifiées ou supprimées
- ...
C'est pourquoi, afin d'obtenir un maximum de souplesse, le calcul des gains et des différents classements associés (au niveau épreuve, compétition et groupe) est à l'initiative des administrateurs.
Pour déclencher le calcul des classements d'une compétition et des épreuves associées : cliquez sur "Gestion Compét.", pour la compétition concernée cliquez sur "Classements : Calculer".
Les calculs seront effectués pour tous les groupes que vous gérez et qui contiennent cette compétition.
Pour déclencher le calcul des classements d'un groupe (tableau des médailles): cliquez sur "Gestion Groupes", pour le groupe concerné cliquez sur "Classements : Calculer".
Les calculs seront effectués en prenant en compte uniquement les compétitions clôturées qui sont rattachées à ce groupe.
Le calcul peut durer quelques secondes en fonction du volume de données à traiter (joueurs, équipes, épreuves, compétitions, ...).
A noter aussi que lorsque le classement d'une compétition est modifié, celui-ci est automatiquement historisé afin de pouvoir suivre graphiquement son évolution. Ce graphique est accessible dans les pages de classements (cf didacticiel "Joueur")
Administrateurs adjoints ...
Les groupes et les compétitions peuvent être conjointement administrés. Cela peut être intéressant lorsque le propriétaire est en congés ou bien que vous souhaitez vous partager par exemple la création des épreuves.
Principe : dans l'écran de modification d'un groupe ou d'une compétition, il y a un champ "Accès Administrateur" et un champ "Mot de passe admin". Pour l'accès, sélectionnez "privé" au lieu de "interdit" et saisissez un mot de passe puis validez. Communiquez ensuite le numéro du groupe ou de la compétition et le mot de passe au membre qui doit devenir administrateur adjoint.
Le membre en question peut alors devenir administrateur du groupe ou de la compétition en question de la manière suivante : dans le module Administrateur, il clique sur "Gestion Groupes" (ou "Gestion Compét.) puis sur "Devenir administrateur adjoint d'un groupe privé" (ou d'une compétition privée). Un formulaire apparait, il saisit le numéro qui lui a été communiqué et le mot de passe associé puis il valide. Il peut dorénavant administrer le groupe ou la compétition comme s'il en était le propriétaire (il a les mêmes droits).
A tout moment, le propriétaire peut afficher la liste des administrateurs d'un groupe ou d'une compétition. Il suffit de cliquer sur "Gestion Groupes" (ou "Gestion Compét.") dans le module "Administrateur" puis de cliquer sur "admin" pour le groupe ou la compétition concernée.
La liste des administrateurs apparait, il est alors possible d'en supprimer un ou plusieurs en cliquant sur "Retirer du groupe" ou "Retirer de la compétition".
Dès qu'un administrateur adjoint s'est inscrit suivant vos indications, il est recommandé de repasser le groupe ou la compétition en accès admin "interdit". Au cas où le mot de passe serait dévoilé, cela évite que n'importe qui puisse devenir administrateur avec les conséquences facheuses que vous pouvez imaginer !
De la même manière, les listes de participants peuvent etre conjointement administrées. Voir le paragraphe suivant pour connaitre le rôle de ces listes.
Pour les épreuves, le principe est un peu différent : vous êtes d'office administrateur adjoint de toutes les épreuves rattachées à des compétitions dont vous êtes le propriétaire ou un administrateur adjoint.
Liste de participants ...
Prenons l'épreuve "Nom du meilleur marqueur du tournoi". Nous l'avons créée de type "libre" ce qui signifie que chaque joueur pourra saisir ce qu'il voudra. Il aurait pu être intéressant de restreindre le pronostic à une liste de noms prédéfinis, voire de demander aux joueur de pronostiquer le "nom des 3 meilleurs marqueurs du tournoi". Cela est possible grâce au type d'épreuve "arrivée" combinée à la création d'une "Liste de participants".
Dans le module Administrateur, cliquez sur "Gestion Listes", puis cliquez sur "Créer une nouvelle liste". Un formulaire de saisie apparait :
- saisissez le nom de la liste : par exemple "Joueurs de la Coupe du Monde de Rugby 2007"
- saisissez un commentaire concernant la liste : ce commentaire n'est pas utilisé pour l'instant à part dans cet écran
- pour les autres champs, laissez les valeurs par défaut
Une fois les champs renseignés, vous pouvez valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Valider". Un message indiquant que la liste a été créée apparait, et vous revenez sur la liste de vos "listes". Si vous l'avez nommée "Joueurs de la Coupe du Monde de Rugby 2007", celle-ci doit maintenant apparaitre.
Il faut maintenant saisir le nom des joueurs de cette liste : sur la liste concernée, cliquez sur "Ajouter participants". Un formulaire de saisie apparait vous demandant le nombre de participants à créer. Saisissez ce nombre puis validez. Les participants ont été créés mais sous un nom générique : joueur 1, joueur 2, ...
Il reste donc à les nommer explicitement : sur la liste concernée, cliquez sur "Modifier participants". Un formulaire apparait vous permettant de modifier le nom de chacun des participants. Le champ "Sél. Multi" vous permet d'indiquer si ce participant pourra être choisi plusieurs fois dans un même pronostic. Validez ensuite en cliquant sur le bouton Valider.
Revenons maintenant à l'épreuve "Nom du meilleur marqueur du tournoi". Vous devez la supprimer puis la recréer en choisissant maintenant le type "arrivée". Dans le formulaire de saisie des caractéristiques de l'épreuve apparait alors un nouveau champ "Liste de participants". Vous sélectionnez la liste que vous venez de créer. Et c'est tout (mais n'oubliez pas de rattacher l'épreuve à la compétition). Chaque joueur, dans son écran de saisie du pronostic, sera contraint à choisir le nom du marqueur parmi les participants de cette liste.
Astuce : dans certaines listes, il peut être utile de créer des participants fictifs. Prenons le cas de la Formule 1 où il faut pronostiquer les 8 premiers de la course. Chaque grand prix sera une épreuve de type "arrivée" combinée à une liste de participants contenant le nom de tous les pilotes. Il se peut qu'à l'arrivée, une place n'ait pas été attribuée (s'il y a moins de 8 pilotes à l'arrivée), ou bien qu'un des pilotes n'ait pas été créé dans la liste car il a été remplaçant de dernière minute.
Pour pallier ces 2 éventualités, nous vous recommandons de créer 2 participants fictifs : "(place non attribuée)" et "(autre pilote). Les parenthèses permettront de les afficher en 1er dans la liste. De plus, le champ "Sél. Multi" peut cette fois être mis à "oui" car il peut y avoir plusieurs places non attribuées, et plusieurs pilotes non cités à l'arrivée.
Bien entendu, une même liste peut être associée à autant d'épreuves que vous le souhaitez, même si elles ne font pas partie de la même compétition. Il n'est pas nécessaire d'en recréer une à chaque fois, sauf si vous estimez que les participants sont trop différents d'une épreuve à une autre et que cela pourrait perturber les joueurs dans leur pronostic !
Compétitions publiques ...
Les compétitions publiques sont des compétitions créées et gérées par l'équipe Pronorama (création des épreuves, saisie des résultats, ...).
Elles sont rattachées aux nombreux groupes publics (que tout membre peut rejoindre sans mot de passe) disponibles sur le site.
Mais en tant qu'administrateur, vous pouvez tout à fait les rattacher à vos groupes privés.
Avantage : vous n'avez pas à vous préoccuper de la gestion des épreuves puisque c'est l'équipe Pronorama qui la prend en charge. Votre role consiste donc uniquement à créer votre groupe privé et lui rattacher la compétition.
Inconvénient : vous ne pouvez pas modifier les épreuves ou en rajouter, et vous ne maitrisez pas les dates auxquelles les épreuves sont ajoutées dans ces compétitions (toutefois, la création des épreuves est signalée dans le tableau de bord).
A vous de voir si vous pouvez être intéressé par ce type de compétition !!!
Comment les ajouter à vos groupes : cliquez sur le menu "Gestion Groupes". Pour le groupe concerné, cliquez sur "Compétitions". Puis cliquez sur "Ajouter dans le groupe des compétitions publiques".
Listes de participants publiques ...
Les listes de participants publiques sont des listes de participants créées et gérées par l'équipe Pronorama (création/modification/suppression des participants, ...).
En tant qu'administrateur, vous pouvez tout à fait les associer à des épreuves que vous gérez.
Lors de la création d'une épreuve "arrivée", ces listes vous sont automatiquement proposées dans la combobox "Liste de participants", en plus des votres.
Communiquer avec les joueurs de son groupe ...
Une réelle communication (échanges de messages) avec les joueurs de vos groupes sort pour l'instant du cadre des outils fournis par Pronorama.
Toutefois, en tant qu'administrateur, vous pouvez tout de même envoyer des e-mails à vos joueurs par l'intermédiaire du site si ceux-ci l'ont autorisé dans le paramétrage de leur compte et individuellement au niveau de chacun des groupes dans lesquels ils sont inscrits (ces options sont positionnées par défaut).
Pour cela, cliquez sur le menu "Gestion Groupes" et pour le groupe concerné cliquez sur "Joueurs".
Une zone vous permet de saisir un message et de l'envoyer aux joueurs sur l'adresse e-mail définie au niveau de leur compte.
Attention : aucune garantie n'est offerte sur le fait que le message sera bien délivré aux joueurs (notamment si le serveur SMTP de l'hébergeur rencontre des problèmes, si l'adresse IP de l'hébergeur est backlistée par le destinataire, ...).
Tableau de bord / Messages et alertes ...
Lorsque vous vous connectez, Pronorama vous affiche systématiquement votre tableau de bord. Ce tableau de bord est également accessible en cliquant sur "Messages Alertes" dans le module "Tableau de Bord"
Le tableau de bord est découpé en 2 parties : les alertes "Joueur" et les alertes "Administrateur."
Suivant que vous êtes concerné par l'un ou l'autre de ces 2 profils (ou les 2), ne tenez compte que de la partie qui vous intéresse.
Les alertes "Administrateur" : elles sont pour l'instant au nombre de 13.
Le statut d'une alerte peut être "ras" (sur fond vert) s'il n'y a rien à signaler, ou "alerte" (sur fond orange) s'il y a quelque chose à signaler. En cliquant sur son nom, vous aurez accès à un tableau qui vous donnera le détail de l'alerte.
- Messages provenant de Pronorama
Cette alerte vous donne la liste des messages provenant de Pronorama envoyés après votre précédente connexion .
- Messages dans le mini-forum
Cette alerte vous donne la liste des messages postés dans le mini-forum depuis votre précédente connexion .
- Demandes émises par vos joueurs
Cette alerte vous donne la liste des demandes de pronos exceptionnels que vous avez reçues des joueurs de vos groupes, après votre précédente connexion.
- Joueurs inscrits dans vos groupes
Cette alerte vous donne la liste des joueurs qui se sont inscrits dans les groupes que vous gérez, après votre précédente connexion
- Epreuves terminées
Cette alerte vous donne la liste des épreuves qui se sont terminées après votre précédente connexion, pour attirer votre attention sur le fait que leur résultat peut être saisi
- Résultats dans les compétitions publiques
Cette alerte vous donne la liste des épreuves appartenant à des compétitions publiques et dont le résultat a été saisi ou modifié après votre précédente connexion
- Messages depuis 7 jours provenant de Pronorama
Cette alerte vous donne la liste des messages provenant de Pronorama envoyés ces 7 derniers jours.
- Résultats depuis 7 jours dans les compétitions publiques
Cette alerte vous donne la liste des épreuves appartenant à des compétitions publiques et dont le résultat a été saisi ou modifié ces 7 derniers jours
- Groupes sans compétition
Cette alerte vous donne la liste des groupes ne contenant aucune compétition
- Compétitions non rattachées
Cette alerte vous donne la liste des compétitions qui ne sont rattachées à aucun groupe
- Compétitions sans épreuve
Cette alerte vous donne la liste des compétitions ne contenant aucune épreuve
- Epreuves non rattachées
Cette alerte vous donne la liste des épreuves qui ne sont rattachées à aucune compétition
- Epreuves en attente
Cette alerte vous donne la liste des épreuves dont le statut est "en attente" (date de début des pronostics pas encore atteinte)